Презентации бывают самых разных видов и служат для разных целей: от айдентики крупной корпорации до представления отдельных товаров. Презентация — это обертка продукта — то, что клиент увидит издалека, по чему будет оценивать качество содержимого. Согласитесь, успех и будущее компании, ее имидж и авторитет на рынке это не то, к чему можно относиться легкомысленно и это не то, что может стоить дешево.
Таким образом, создание презентации — процесс, безусловно, важный, крайне ответственный и не терпящий шаблонного подхода, а потому творческий и технически непростой.
Одной из основных сложностей при создании презентации является формирование одинаковых целей и задач презентации у клиента и исполнителя и, как следствие, совпадение видения будущего облика проекта. Без полного взаимопонимания невозможно создать работающий жизнеспособный продукт. Это является основой, фундаментом надежной и качественной работы. Поэтому мы всегда работаем с клиентом на минимальном расстоянии, учитывая все его потребности, налаживая прочную и быструю обратную связь, обеспечивая контроль клиента над всеми этапами разработки и вкладываясь в работу на все 100%.
Главное, что надо понимать: невозможно построить дом без планирования и подготовки технической документации. Также невозможно возвести стены без фундамента или приладить кровлю без возведения стен. Поэтому в создании презентации можно выделить четыре главных последовательных этапа, без которых сделать качественный продукт не представляется возможным.
1. Брифование.
На этом этапе происходит определение целевой аудитории и ее анализ, выделяется основная идея, задается общий тезис и направление презентации, ее тип и, чаще всего, выбираются технологии и последовательность реализации. Это обеспечивает правильное, одинаковое и однозначное видение будущего проекта у всех сторон.
После этого можно приступить к оценке работ по созданию презентации и написанию сценария и Технического задания.
2. Разработка сценария.
Нашими специалистами написан не один сценарий для создания презентации. В соответствии с межполушарной асимметрией психических процессов и стадиями творческого мышления Г. Уоллеса — развитое правое полушарие не является определяющим фактором в написании сценария, и его может быть недостаточно.
Сценарий представляет собой документ, в котором подробнейшим образом описана вся презентация — от вступительной заставки до самого последнего кадра, разделение презентации на смысловые блоки, разделы, подразделы, переходы между ними. Если презентация является неуправляемой или включает в себя различные динамичные переходы и анимированные модули, то сценарий описывает их содержание и примерный хронометраж.
Результатом этапа является подписанный документ, который полностью описывает содержательную часть презентации и частично уточняет ее визуальный облик. В дальнейшем работа над созданием презентации ведется согласно утвержденному сценарию.
3. Разработка Технического задания (ТЗ).
Техническое задание на создание презентации разрабатывается после окончания работы со сценарием, когда расставлены все точки над i и спланированы все способы подачи необходимой информации — так легче продумывать технические характеристики и все подводные камни. В принципе, техническое задание можно написать в самом начале работы над созданием презентации, если все нюансы и подробности известны заранее.
Техническое задание содержит описание технической стороны проекта, краткое содержание работ, необходимые входные материалы, а также необходимые технические характеристики разрабатываемого продукта. ТЗ является техническим руководством для исполнителя при создании презентации, на который он опирается в равной степени со сценарием. Документ подписывается с двух сторон и является неотъемлемым приложением к договору.
4. Создание раскадровки.
После согласования ТЗ и сценария мы приступаем к работе над следующим этапом создания презентации. Раскадровка представляет собой схематичное изображение ключевых кадров (кадры, без которых рушится ход всей презентации) будущей презентации. Проектная команда выделяет ключевые точки в презентации и художник отрисовывает их по предоставленному сценарию. В результате получается последовательность упрощенных цветных изображений с комментариями к каждому кадру, по которому можно однозначно представить визуальную последовательность презентации.
Если исключить этот этап из работы над созданием презентации, то вы теряете контроль над работой, и появляется расхождение между представлением презентации у клиента и исполнителя, и конечный результат может вас не устроить.
Раскадровка является важным дополнением к сценарию и ее также подписывают с двух сторон.
Итак, теперь у нас общее представление о 4-х этапах планирования, которые являются залогом успеха в создании презентации. Зачастую, это продолжительные по времени этапы, но как только мы их преодолеем, дружно и мужественно пройдем подготовительную стадию, процесс работы пойдет гораздо быстрее. Поверьте нашему опыту и вашему здравому смыслу — если мы вместе не придумаем «как» и «что» на подготовительном этапе, то кто-то все равно будет это делать, но уже непосредственно при реализации проекта и результат будет далек от идеального. К тому же, при наличии качественного планирования работа идет значительно быстрее, так как исполнителю не надо отвлекаться на непрофильные для него задачи.
Сценарий, ТЗ и раскадровка — своего рода полноценная инструкция к созданию презентации, как конструкторская документация к инженерной разработке.
В создании презентации нет ничего фантастического! Главное, правильно распределить роли участников проекта, назначить каждому свои задачи и сроки. И надо не забывать, что залог успеха — в полном взаимопонимании и объективной оценке промежуточных результатов на каждом этапе.
